Avanzadi · Automatización con IA · Empresas

Automatiza las tareas administrativas de tu empresa y recupera 20 horas a la semana.

Lo hacemos con empresas que operan a escala nacional. EZSA Sanidad Ambiental lleva con nosotros desde 2017 — 23 delegaciones, +200 empleados, toda su operativa automatizada sin cambiar un solo sistema.

ver casos reales

respuesta en 24 h laborables · 3 diagnósticos por semana

12añosautomatizando operativas complejas desde 2013
50+empresascon relación activa y continua
9añosduración media de relación con cada cliente
— cliente destacado
EZSA Sanidad Ambiental

No entramos, automatizamos y nos vamos. Nos quedamos.

001 / el problema

¿Te suena alguno de estos problemas?

Los llevamos viendo desde 2013. En empresas de 50 empleados y en empresas de 500. El patrón siempre es el mismo.

  • Tu equipo administrativo dedica horas a meter facturas a mano en el ERP.
  • El correo se acumula con consultas repetitivas que nadie atiende a tiempo.
  • Los informes mensuales son una pesadilla de copiar y pegar entre Excel y otras herramientas.
  • Pierdes oportunidades porque los datos no fluyen entre tus sistemas.

002 / la solución

Conectamos tus sistemas y dejamos que la IA haga el trabajo repetitivo por ti.

entra

Correos, facturas, datos desordenados, peticiones repetitivas

procesa

IA clasifica, extrae, decide y dispara acciones en tu stack

sale

Datos limpios en tu ERP, respuestas, informes, alertas accionables

Lo mismo que implantamos en EZSA en 2017 lo seguimos mejorando hoy. No es un proyecto. Es una operativa viva.

003 / casos de uso

Seis automatizaciones que llevan años funcionando en producción.

No son demos. No son pilotos. Son flujos activos que mantienen la operativa de empresas reales cada día.

i.01 / 06

Facturas de proveedores

Llega por email, la IA extrae los datos y carga en tu ERP. Sin tocar nada.

flujoEmail del proveedor → IA extrae 12 campos → factura asignada en SAP
  • Lee PDF, escaneado o XML — captura albarán, NIF, importe, IVA y vencimientos
  • Casa con el pedido original y alerta si hay discrepancia mayor del 2%
  • Crea el asiento contable y archiva el documento en el gestor documental
−15h / semana
OutlookSAPDMS
Activo en EZSA · desde 2017
ii.02 / 06

Clasificación de correos

Cada email se clasifica, asigna al responsable y se sugiere respuesta automática.

flujoEmail entrante → IA categoriza → buzón del responsable + borrador
  • Detecta tipo (oferta, soporte, factura, urgencia) y nivel de prioridad
  • Asigna al buzón del responsable con un resumen ejecutivo en 3 líneas
  • Genera borrador de respuesta en el tono editorial de la empresa
−70% tiempo de gestión
Microsoft 365OutlookTeams
Activo en EZSA · desde 2017
iii.03 / 06

Atención al cliente 24/7

Chatbot conectado al ERP consulta stock, pedidos y estado de facturas en tiempo real.

flujoCliente pregunta → IA consulta sistemas → respuesta razonada en segundos
  • Consulta stock real, estado de pedido y posición fiscal en vivo
  • Mantiene contexto entre conversaciones y reconoce al cliente recurrente
  • Escala a humano solo cuando el caso lo requiere, con todo el hilo adjunto
Sin colas, sin esperas
WhatsApp BusinessERPCRM
Activo en EZSA · desde 2017
iv.04 / 06

Informes automáticos

Cada lunes recibes los KPIs de la semana en tu inbox. Sin abrir Excel.

flujoDatos de la semana → IA analiza patrones → inbox del lunes 8:00
  • Detecta anomalías, tendencias y oportunidades — no solo lista números
  • Compara contra el mismo periodo del año anterior y el plan trimestral
  • Resumen ejecutivo en 5 líneas + dashboard adjunto para ir más profundo
0 min de Excel
BigQueryLookerEmail
Activo en EZSA · desde 2017
v.05 / 06

Onboarding de empleados

Altas en sistemas, accesos, kits de bienvenida — todo lanzado al firmar contrato.

flujoFirma del contrato → pipeline arranca → empleado listo el día 1
  • Altas en email, ERP, CRM, RRHH, dispositivos y accesos físicos
  • Kit de bienvenida físico al domicilio + agenda de primera semana
  • Checkpoints automáticos al manager a los 7, 30 y 90 días
−4h por alta
WorkdayAzure ADSlack
vi.06 / 06

Lectura de albaranes

Subes la foto del albarán, la IA reconoce, casa con pedido y deja registro.

flujoFoto desde el móvil → IA reconoce → casado con el pedido original
  • OCR robusto para fotos torcidas, con sombras y notas manuscritas
  • Casa cantidades y referencias contra el pedido y el albarán electrónico
  • Genera incidencia automática si detecta discrepancia con el pedido
Errores ≈ 0
App móvilOCRERP

004 / beneficios cuantificados

Cuatro cifras que verás .

−70%tiempo en tareas administrativasPromedio medido en los últimos 12 proyectos de automatización documental.
<6mROI medioTiempo en el que el ahorro de horas iguala la inversión inicial.
0cambios en tu stack actualNos conectamos por API o RPA — tu equipo no nota un sistema nuevo.
9 añosduración media de relación con cada clienteNo facturamos proyectos. Construimos relaciones operativas de largo plazo.

005 / calculadora

Cuánto te cuesta no automatizar.

Estimación rápida del coste anual de mantener tus tareas administrativas manuales. Cifras conservadoras — la realidad suele ser peor.

006 / cómo trabajamos

Cuatro pasos. Sin sorpresas.

  1. i.

    Diagnóstico gratuito

    1 sesión · 1 hora

    Analizamos tus procesos actuales — qué duele, qué se puede automatizar, cuánto te ahorrarías.

  2. ii.

    Propuesta a medida

    3-5 días laborables

    Plan, plazos y precio fijo. Sin sorpresas, sin facturación por horas a destajo.

  3. iii.

    Implementación

    4-8 semanas

    Desarrollamos y conectamos. Sprints quincenales con demos reales que pruebas tú.

  4. iv.

    Acompañamiento

    Mensualidad fija · 9 años de media

    El código sigue siendo nuestra responsabilidad. Tu equipo no gestiona proveedores, no abre tickets, no espera presupuestos. Somos parte del equipo.

010 / inversión

Cifras claras antes de la conversación.

Automatización puntual

8.000 – 15.000 €

Un flujo concreto — facturas, albaranes, informes. Implantación 4-6 semanas.

+ mantenimiento mensual desde 300 €
recomendado

Suite operativa

15.000 – 35.000 €

Tres o cuatro flujos conectados — la operativa administrativa entera. 8-12 semanas.

+ mantenimiento mensual desde 800 €

Producto a medida

desde 35.000 €

Operativas complejas, múltiples flujos interconectados, integraciones con ERP propietario o múltiples sistemas. El tipo de proyecto donde llevamos 9+ años con el mismo cliente.

presupuesto cerrado tras diagnóstico

Precios cerrados antes de empezar. Sin facturación por horas a destajo, sin sorpresas en mantenimiento.

007 / el caso real

Un cliente. Una operativa entera automatizada.

Sanidad ambiental
Sanidad ambiental · +200 empleados · cobertura nacional · cliente desde 2017

De 23 delegaciones caóticas a una operativa centralizada con IA. Ocho años después, seguimos mejorándola juntos.

cliente desde 2017 · relación continua activa · contrato anual renovado · suite tecnológica completa

problema23 delegaciones en península, islas y Portugal — cada una con sus buzones, sus partes de servicio y sus renovaciones. La central recibía emails de 23 sitios distintos, consolidar informes llevaba días y las renovaciones se gestionaban a mano. Con 40 años de historia y un catálogo en crecimiento (plagas, legionella, higiene, calidad del aire), la fragmentación se había convertido en el freno principal al crecimiento.

qué automatizamosCaptura unificada de contratos desde los 23 buzones · clasificación automática de partes por tipo de servicio · informes semanales de actividad por zona · alertas de renovación a 60 y 30 días · chatbot conectado al ERP para consultas de estado y presupuestos.

  • −28h/ semana en gestión administrativa
  • 48h → 4htiempo de respuesta a cliente
  • 71%renovaciones automáticas sin intervención
  • 3d → 0informes de dirección cada lunes

"Llevamos años trabajando con Avanzadi. Hoy las 23 delegaciones funcionan como si fueran una sola. No nos cambiaron los sistemas — los conectaron. Y siguen ahí: cada vez que algo crece o se rompe, lo resuelven ellos. No tenemos departamento tecnológico interno porque no lo necesitamos."

Responsable de Operaciones · EZSA Sanidad Ambiental

009 / contraobjeciones

Lo que no tienes que hacer tú.

El miedo a un proyecto de IA suele ser: «esto va a depender de mi equipo, va a romper lo que funciona, va a llevar meses». Nada de eso.

  • No cambias tu ERP

    Nos conectamos a lo que ya tienes — SAP, Holded, Odoo, A3, Sage. Tu equipo no nota un sistema nuevo.

  • No formas a tu equipo en IA

    Los flujos viven en segundo plano. Tu gente sigue usando el correo y el ERP como siempre.

  • No migras datos a mano

    Conectamos al histórico vía API o RPA y la IA aprende de lo existente. Cero copy-paste.

  • No esperas meses para ver algo

    El primer flujo en producción a las 4-8 semanas. Demos quincenales reales — no diapositivas.

  • No te quedas solo si algo falla

    Monitorización 24/7 con alertas a nuestro equipo. Soporte incluido en la mensualidad.

  • No comprometes tu cumplimiento normativo

    Trabajamos con clientes en entornos regulados — sanidad ambiental, alimentaria, farmacéutica — donde un fallo es una sanción. Trazabilidad completa, logs auditables y revisiones humanas en los pasos sensibles.

  • No dependes de que «alguien de aquí sepa de eso»

    La automatización no es un proyecto que termina. Es una operativa que evoluciona. Nuestros clientes llevan una media de 9 años con nosotros porque eso es exactamente lo que garantizamos.

008 / stack

Sobre el stack que ya usas.

Nos conectamos con tu ERP, tu CRM, tu correo y tu storage. No te cambiamos las herramientas — las hacemos hablar entre ellas.

IA

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Mistral
  • Whisper
  • Vision

Orquestación

  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Temporal
  • Custom Python

ERP / Gestión

  • SAP
  • Holded
  • Odoo
  • A3
  • Sage

Datos

  • Postgres
  • BigQuery
  • Snowflake
  • Airtable
  • Notion

009 / preguntas frecuentes

Lo que preguntáis antes de firmar.

Las respuestas a las dudas reales que recibimos en cada diagnóstico. Si tienes otra, la respondemos en la hora de conversación — sin compromiso.

Depende del proceso y del tamaño de tu equipo. La mayoría de proyectos están entre 8.000 € y 35.000 € de implementación, con mantenimiento mensual fijo después. En operativas grandes y reguladas el rango sube. El diagnóstico inicial es gratuito y te damos cifra cerrada antes de empezar.
diagnóstico gratuito

Una hora de conversación. El resto lo hemos hecho durante los últimos 9 años.

Sin propuesta automática. Sin compromiso. Solo analizamos tu operativa y te decimos qué se puede automatizar y cuánto te ahorras.

Disponibilidad limitada · 3 sesiones por semana

— o suscríbete al newsletter

Una vez al mes. Notas sobre digitalización, IA y nuestro propio oficio. Sin spam.